Política de privacidad

Budopass — versión piloto (beta) · Última actualización: 5 de agosto de 2026

La presente política describe el tratamiento de los datos personales que se realiza a través de la aplicación Budopass (app Android/iOS) y del área de gestión web WebAdmin, en su versión piloto destinada a pruebas, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y al Decreto Legislativo italiano 196/2003, modificado por el Decreto Legislativo 101/2018.

1. Responsable del tratamiento

iLogic Software di Panero Fulvio
Via San Giovanni, 43 — 14014 Capriglio (AT), Italia
Correo electrónico: info@ilogic-software.com · Tel. 348 8638120
Contacto para privacidad y eliminación de datos: support@budopass.app

Eliminación de la cuenta y de los datos

Puedes eliminar tu cuenta tú mismo, en cualquier momento: en la app desde Ajustes › Eliminar la cuenta, en la web desde Ajustes de usuario › Eliminar la cuenta (budopass.app/io/impostazioni). Solo hace falta tu contraseña. La eliminación es inmediata.

Si no consigues acceder, escribe a support@budopass.app desde la dirección de correo con la que te registraste (así podemos verificar tu identidad): eliminaremos la cuenta en un plazo de 30 días desde la solicitud.

Datos eliminados: datos de la cuenta (correo, contraseña), preferencias, notificaciones y tokens de los dispositivos, foto del perfil, grados y seminarios que has declarado tú con sus pruebas, solicitudes de ratificación pendientes, roles en las entidades.

Datos conservados por tu dojo: si eres o has sido socio de un dojo en Budopass, el dojo conserva en su propio registro tu ficha (nombre, fecha de nacimiento, contacto, asistencias, cuotas, grados que te ha emitido o ratificado), desvinculada de tu cuenta: son datos de los que el dojo es responsable, como lo serían en un registro en papel. Para ejercer tus derechos sobre esos datos, dirígete al dojo.

Datos que pueden conservarse: durante el tiempo estrictamente necesario, algunos datos pueden conservarse de forma minimizada para cumplir obligaciones legales o por seguridad (p. ej. registros técnicos hasta 6 meses); transcurridos dichos plazos se eliminan o se anonimizan.

2. Qué es Budopass

Budopass es un pasaporte marcial digital: permite a un practicante conservar su propio perfil y sus grados (declarados por el atleta, emitidos o ratificados por una entidad), estar afiliado a una o más entidades/dojos y, para quien tiene un rol de gestión, administrar socios, grados y eventos.

3. Datos personales tratados

Datos de la cuenta: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, contraseña (cifrada), idioma preferido.
Fecha de nacimiento del atleta, para la llevanza del pasaporte y la verificación de la edad.
Foto del perfil, si la sube el usuario.
Datos deportivos: grados (declarados, emitidos, ratificados), disciplinas, eventos y clases, asistencias/adhesiones, afiliaciones a entidades/dojos y rol (alumno, gestor, maestro).
Imágenes de sellos subidas por las entidades: públicas en la app y sujetas a moderación.
Datos técnicos: registros de la aplicación, direcciones IP, marcas de tiempo, por seguridad y diagnóstico.
Notificaciones push: si están activadas, un identificador del dispositivo (token) para entregarlas.

No tratamos categorías especiales de datos (art. 9 RGPD) ni datos de geolocalización precisa.

4. Finalidades y bases jurídicas

Prestación del servicio (cuenta, pasaporte, grados, afiliaciones, eventos): art. 6.1.b.
Seguridad, prevención de abusos y diagnóstico: interés legítimo — art. 6.1.f.
Comunicaciones de servicio (confirmación/recuperación de la contraseña, notificaciones): art. 6.1.b; para las opcionales, consentimiento — art. 6.1.a.
Cumplimiento de obligaciones legales, cuando proceda: art. 6.1.c.

5. Menores

La app está destinada a usuarios de al menos 16 años. No recogemos a sabiendas datos de menores de 16 años. Si un menor la usa en el ámbito de su propio dojo, el perfil se gestiona bajo la responsabilidad de la entidad y/o de quien ejerce la patria potestad.

6. Conservación

Cuenta y pasaporte: mientras la cuenta esté activa y durante los plazos legales; después se eliminan o se anonimizan.
Registros técnicos: por lo general 6 meses, salvo necesidades de seguridad.
Imágenes: durante el tiempo necesario para las finalidades indicadas.

7. Encargados del tratamiento

Los datos pueden ser tratados, por cuenta nuestra, por proveedores de servicios técnicos (art. 28 RGPD), en particular para el alojamiento y la infraestructura en la nube (Microsoft Azure, centros de datos en la UE). Los datos no se venden y no se usan para publicidad ni elaboración de perfiles. La app no usa cookies ni rastreadores publicitarios.

8. Transferencias fuera de la UE

Los datos se tratan en la Unión Europea. Las eventuales transferencias a terceros países se realizarán conforme al RGPD, mediante cláusulas contractuales tipo (CCT) u otras garantías adecuadas.

9. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad (arts. 15–22 RGPD) escribiendo a support@budopass.app; también puedes presentar una reclamación ante el Garante para la protección de los datos personales (garanteprivacy.it).

10. Seguridad

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas, entre ellas el cifrado de las comunicaciones en tránsito (HTTPS) y la conservación cifrada de las credenciales.

11. Modificaciones

Esta política puede actualizarse; la versión vigente está siempre disponible en esta dirección, con la fecha arriba.