Datenschutzerklärung

Budopass — Pilotversion (Beta) · Letzte Aktualisierung: 5. August 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Anwendung Budopass (Android-/iOS-App) und den Web-Verwaltungsbereich WebAdmin, in ihrer für Tests bestimmten Pilotversion, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem italienischen Gesetzesdekret Nr. 196/2003 in der durch das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 geänderten Fassung.

1. Verantwortlicher der Verarbeitung

iLogic Software di Panero Fulvio
Via San Giovanni, 43 — 14014 Capriglio (AT), Italien
E-Mail: info@ilogic-software.com · Tel. 348 8638120
Kontakt für Datenschutz und Datenlöschung: support@budopass.app

Löschung des Kontos und der Daten

Du kannst dein Konto selbst löschen, jederzeit: in der App unter Einstellungen › Konto löschen, im Web unter Benutzereinstellungen › Konto löschen (budopass.app/io/impostazioni). Es genügt dein Passwort. Die Löschung erfolgt sofort.

Kannst du dich nicht anmelden, schreib an support@budopass.app von der E-Mail-Adresse, mit der du dich registriert hast (so können wir deine Identität prüfen): Wir löschen das Konto innerhalb von 30 Tagen nach deiner Anfrage.

Gelöschte Daten: Kontodaten (E-Mail, Passwort), Einstellungen, Benachrichtigungen und Geräte-Token, Profilfoto, Grade und Lehrgänge, die du selbst erklärt hast, samt den zugehörigen Nachweisen, ausstehende Anerkennungsanfragen, Rollen in Organisationen.

Von deinem Dojo aufbewahrte Daten: Bist oder warst du Mitglied eines Dojos auf Budopass, bewahrt das Dojo in seinem eigenen Register deine Kartei auf (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Anwesenheit, Beiträge, Grade, die es dir ausgestellt oder anerkannt hat), getrennt von deinem Konto: Es sind Daten, für die das Dojo der Verantwortliche ist, so wie es bei einem Papierregister wäre. Um deine Rechte an diesen Daten auszuüben, wende dich an das Dojo.

Gegebenenfalls aufbewahrte Daten: nur für die unbedingt erforderliche Zeit können einzelne Daten in minimierter Form aufbewahrt werden, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen oder aus Sicherheitsgründen (z. B. technische Protokolle bis zu 6 Monate); nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert.

2. Was Budopass ist

Budopass ist ein digitaler Kampfkunst-Pass: Er erlaubt einem Übenden, sein Profil und seine Grade zu speichern (vom Athleten selbst erklärt, von einer Organisation ausgestellt oder anerkannt), einer oder mehreren Organisationen/Dojos als Mitglied anzugehören und denjenigen mit einer Verwaltungsrolle, Mitglieder, Grade und Veranstaltungen zu verwalten.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Kontodaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), bevorzugte Sprache.
Geburtsdatum des Athleten, zur Führung des Passes und zur Altersprüfung.
Profilfoto, falls vom Nutzer hochgeladen.
Sportdaten: Grade (selbst erklärt, ausgestellt, anerkannt), Disziplinen, Veranstaltungen und Trainingseinheiten, Anwesenheit/Teilnahmen, Mitgliedschaften in Organisationen/Dojos und Rolle (Schüler, Verwalter, Meister).
Bilder von Stempeln/Siegeln , die von den Organisationen hochgeladen werden: in der App öffentlich und einer Moderation unterworfen.
Technische Daten: Anwendungsprotokolle, IP-Adressen, Zeitstempel, für Sicherheit und Diagnose.
Push-Benachrichtigungen: falls aktiviert, eine Gerätekennung (Token) zu ihrer Zustellung.

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien von Daten (Art. 9 DSGVO) und keine präzisen Standortdaten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Erbringung des Dienstes (Konto, Pass, Grade, Mitgliedschaften, Veranstaltungen): Art. 6.1.b.
Sicherheit, Missbrauchsprävention und Diagnose: berechtigtes Interesse — Art. 6.1.f.
Dienstmitteilungen (Bestätigung/Wiederherstellung des Passworts, Benachrichtigungen): Art. 6.1.b; für die optionalen, Einwilligung — Art. 6.1.a.
Gesetzliche Pflichten, soweit anwendbar: Art. 6.1.c.

5. Minderjährige

Die App richtet sich an Nutzer ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Nutzt ein Minderjähriger sie im Rahmen seines Dojos, wird das Profil unter der Verantwortung der Organisation und/oder der Personen mit elterlicher Verantwortung verwaltet.

6. Speicherung

Konto und Pass: solange das Konto aktiv ist und für die gesetzlichen Fristen; danach gelöscht oder anonymisiert.
Technische Protokolle: in der Regel 6 Monate, vorbehaltlich Sicherheitserfordernissen.
Bilder: für die Dauer, die für die genannten Zwecke erforderlich ist.

7. Auftragsverarbeiter

Die Daten können in unserem Auftrag von technischen Dienstleistern verarbeitet werden (Art. 28 DSGVO), insbesondere für Hosting und Cloud-Infrastruktur (Microsoft Azure, Rechenzentren in der EU). Die Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung oder Profiling verwendet. Die App verwendet keine Cookies oder Werbe-Tracker.

8. Übermittlungen außerhalb der EU

Die Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet. Etwaige Übermittlungen in Drittländer erfolgen unter Einhaltung der DSGVO, mittels Standardvertragsklauseln (SCC) oder anderer geeigneter Garantien.

9. Deine Rechte

Du kannst die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15–22 DSGVO) ausüben, indem du schreibst an support@budopass.app; außerdem kannst du Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it) einlegen.

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter die Verschlüsselung der Kommunikation bei der Übertragung (HTTPS) und die verschlüsselte Speicherung der Zugangsdaten.

11. Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden; die geltende Fassung ist immer unter dieser Adresse verfügbar, mit dem Datum oben.