BudopassVon der Einladung bis zum Stempel
Lege einen Lehrgang Schritt für Schritt an, öffne die Anmeldungen für alle — Mitglieder und Gäste — und erfasse am Empfang die Anwesenheit mit einem Tipp. Wer ein Konto hat, bekommt den Lehrgang in seinen Budopass, schon gestempelt von den Meistern, die unterrichtet haben.
Kommt mit einer der nächsten Versionen: Heute siehst du die Veranstaltungen in der Demo, noch nicht in deinem Konto.
- 1Schritt für Schritt anlegen
- 2Formular nach Maß
- 3Anmeldungen
- 4Empfang & Check-in
- 印Stempel
Schritt für Schritt zum Lehrgang, ohne etwas zu vergessen
Daten, Termine und Ort, Voraussetzungen, Mitveranstalter, Plakat und Dokumente: ein Schritt nach dem anderen, mit automatischer Speicherung als Entwurf. Plakat und PDF fügst du erst nach dem ersten Speichern hinzu — so bleibst du am Anfang nicht hängen.
Die Veranstaltung lässt sich nicht veröffentlichen, solange Mitveranstalter und Schirmherrschaften nicht bestätigt oder abgelehnt haben.
Was man zur Anmeldung braucht. Wird automatisch anhand des Profils geprüft.
Die Fragen stellst du, die Teilnehmer beantworten nur diese
Die Identität — Name, Dojo, Grad, Kontakt — kommt aus dem Profil: Niemand muss sie neu eingeben. Du fügst nur die Fragen zur Veranstaltung und die Einwilligungen hinzu: Einzelauswahl, Menü, Zahlen, Kenntnisnahme eines PDFs, Einwilligung für Foto/Video. Pflicht oder freiwillig, ganz wie du willst.
- Du ziehst, ordnest neu, markierst „Pflicht“ mit einem Tipp
- Eine Einwilligung kann an ein PDF gebunden sein (Datenschutzerklärung, Einverständniserklärung)
Die Identität kommt aus dem Profil. Hier nur die Fragen zur Veranstaltung und die Einwilligungen.
- Ausgefüllt in dreißig Sekunden: nur, was fehlt; die Datenschutzerklärung als PDF ist einen Tipp entfernt
- Ein Tipp auf „Anmelden“, und seine Zeile steht in der Liste des Veranstalters
Mitglieder über die App, Gäste über den QR-Code
Wer Budopass hat, meldet sich mit einem Tipp an. Wer es nicht hat, scannt den QR-Code der Veranstaltung und meldet sich im Web an, ohne Login. Dasselbe Formular, dieselbe Liste: Am Empfang gibt es keinen Unterschied.
Der QR-Code steht auf dem Plakat und auf der öffentlichen Seite der Veranstaltung — du teilst ihn, wo du willst.
Die Veranstaltungen der Organisationen, bei denen du Mitglied bist, und derer, denen du folgst, findest du in deinem Kalender neben den Trainingseinheiten. „Folgen“ und die Nachrichten →
Am Empfang, ein Tipp = anwesend
Die Liste des Tages, vom Laptop oder vom Handy. Du suchst oder scannst den QR-Code, Tipp, und die Person ist anwesend — und hat sie ein Konto, landet der Lehrgang gestempelt in ihrem Budopass. Voraussetzung nicht in Ordnung? Du machst eine Ausnahme, stellst zurück oder lehnst ab.
- Anwesend / Probleme / noch anzumelden, immer auf einen Blick
- Walk-in für alle, die kommen, ohne sich angemeldet zu haben — mit oder ohne App
- Wer kein Konto hat, bleibt anwesend, aber ohne den Stempel im Budopass
| Teilnehmer | Voraussetzungen | Check-in |
|---|---|---|
AVAnna Verdi AppShizen Judo · 3. Kyu | in Ordnung | Check-in |
GSGiulia Sano AppShizen Karate · 5. Kyu | Attest abgelaufen | Ausnahme Ablehnen |
TKKen Tanaka AppRonin Aikido · 4. Dan | in Ordnung | Anwesendgestempelt automatisch |
OXGast am Empfang ohne AppWalk-inEinwilligungen am Empfang unterschrieben | Einwilligungen | Anwesendohne Stempel |
Gemeinsam organisiert, gemeinsam gestempelt
Oft organisieren mehrere einen Lehrgang gemeinsam. Jede beteiligte Organisation gibt — oder verweigert — ihre Zustimmung, genannt zu werden, ihr Logo zur Verfügung zu stellen und den Stempel ihrer Meister zu setzen.
Mitveranstalter
Du lädst eine andere Organisation ein: Mit ihrer Zustimmung erscheint sie unter den Veranstaltern und benachrichtigt ihre Mitglieder. Solange sie nicht antwortet, bleibt die Veranstaltung ein Entwurf.
Schirmherrschaft & Logo
Du bittest um eine Schirmherrschaft: Die Organisation wählt, was sie dir gewährt — nur den Namen oder auch das Logo. Du fragst, sie genehmigt.
Stempel der Meister
Jede Organisation hat ihre Meister mit den Stempeln. Wer organisiert, benennt die Meister, die unterrichtet haben — mit den erhaltenen Berechtigungen — und ihre Stempel landen im Budopass derer, die dabei waren.
Der Lehrgang im Budopass, mit den Stempeln der Meister, die unterrichtet haben
Wer anwesend war und ein Konto hat, findet den Lehrgang im Budopass wieder, schon gestempelt: Veranstaltung, Termine, Veranstalter und die Stempel der Meister, die unterrichtet haben. Wie im Papierpass — und er bleibt dort, für immer.
Du findest ihn unter deinen Lehrgängen und Veranstaltungen, nach Jahr — nicht unter den Gradprüfungen.
- Teilnehmer
- Ken Tanaka · 4. Dan
- Veranstaltet von
- Shizen Judo · mit Ronin Dojo