Événements & stages Bientôt

De l'invitation à l'attestation

Tu montes un stage étape par étape, tu ouvres les inscriptions à tous — affiliés comme invités — et à l'accueil tu pointes les présences d'un seul geste. Qui a un compte reçoit son attestation automatiquement, avec les tampons des maîtres.

Bientôt dans une prochaine version : aujourd'hui tu vois les événements dans la démo, pas encore dans ton compte.

1 Monter par étapes→ 2 Formulaire sur mesure→ 3 Inscriptions→ 4 Accueil & check-in→ 印 Attestation

会 · Création par étapes

Le stage prend forme par étapes, sans rien oublier

Informations, dates et lieu, prérequis, co-organisateurs, affiche et documents : une étape à la fois, avec enregistrement automatique en brouillon. Tu ajoutes l'affiche et les PDF seulement après le premier enregistrement — comme ça tu ne bloques pas dès le départ.

L'événement ne peut pas être publié tant que co-organisateurs et parrainages n'ont pas confirmé ou refusé.

admin.budopass.app › événements › nouveau

✓ Informations de l'événement

✓ Dates et lieu

3 Prérequis

4 Co-organisateurs

5 Formulaire d'inscription

6 Affiche et PDF

7 Récapitulatif

Prérequis de participation

Ce qu'il faut pour s'inscrire. Vérifiés automatiquement depuis le profil.

Grade minimumAucun

Aptitude à la pratiqueDéclaration

Notice de confidentialitéPrise de connaissance

Brouillon enregistré · 12:47 Suivant →

▤ · Formulaire sur mesure

Les questions, c'est toi qui les choisis

L'identité — nom, dojo, grade, coordonnées — vient du profil : personne ne la retape. Toi, tu n'ajoutes que les questions de l'événement et les consentements : choix unique, menu déroulant, nombres, prise de connaissance d'un PDF, consentement photo/vidéo. Obligatoires ou facultatifs, à ta guise.

Tu glisses, tu réordonnes, tu marques « obligatoire » d'un geste
Un consentement peut être lié à un PDF (notice, autorisation)
Le pratiquant remplit en trente secondes : seulement ce qui manque

…/événements/gasshuku/inscription

Formulaire d'inscription

L'identité vient du profil. Ici, seulement les questions de l'événement et les consentements.

Tu viens à la fête de samedi ?Choix unique · Oui / Non

oblig.×

MenuViande/Poisson · Végé · Végane · Pas de fête

oblig.×

AccompagnantsNombre · 0–6

fac.×

Prise de connaissance · confidentialitéConsentement · lié à Notice.pdf

oblig.×

Consentement photo/vidéoConsentement · J'accepte / Je refuse

oblig.×

＋ Question

＋ Consentement

MAUI · pratiquant

…et celui qui s'inscrit ne remplit que le reste

Ses données sont déjà là, prises dans le profil. Restent les questions de l'événement et les consentements — avec le PDF de la notice à portée de doigt. Un « S'inscrire » et sa ligne est dans la liste de l'organisateur.

‹ Événement

Inscription · Gasshuku 2027

Tes données

NomMarco Rossi

DojoShizen Judo

Grade3e kyu · Judo

Depuis ton profil — pas besoin de les retaper.

Questions de l'événement

Tu viens à la fête de samedi ? *

OuiNon

Menu *

Viande / Poisson ▾

Consentements

Je déclare mon aptitude à la pratique *

J'ai pris connaissance de la notice *
Lire la notice (PDF)

J'accepte d'être photographié et filmé *

会 · Pour tous, même sans compte

Les affiliés depuis l'app, les invités depuis le QR

Qui a Budopass s'inscrit d'un geste. Qui ne l'a pas scanne le QR de l'événement et s'inscrit depuis le web, sans se connecter. Même formulaire, même liste : à l'accueil, aucune différence.

Le QR est sur l'affiche et sur la page publique de l'événement — tu le partages où tu veux.

budopass.app/e/gasshuku

Gasshuku d'été 2027

Inscription invité

NomAnna Verdi

DisciplineKaraté

DojoRonin Karate

Grade *

2e kyu ▾

Aptitude à la pratique et confidentialité

Tu scannes le QR de l'événement et tu es ici — sans te connecter.

◱ · Accueil & check-in

À l'accueil, un geste = présent

La liste du jour, depuis l'ordinateur ou le téléphone. Tu cherches ou tu scannes le QR, tu touches et la personne est présente — et si elle a un compte, son attestation part toute seule. Un prérequis qui cloche ? Tu déroges, tu reportes ou tu refuses.

Présents / problèmes / à inscrire, toujours d'un coup d'œil
Walk-in pour ceux qui arrivent sans s'être inscrits — avec ou sans l'app
Qui n'a pas de compte reste présent, mais sans attestation

…/événements/gasshuku/checkin

Gasshuku d'été 2027En cours · 12 juin3 / 6présents

ConfigurationInscriptionsCheck-in

Rechercher un participant… Scanner

Participant	Prérequis	Check-in
AVAnna Verdi appShizen Judo · 3e kyu	✓ en règle	✓ Check-in
GSGiulia Sano appShizen Karate · 5e kyu	⚠ Certificat expiré	Déroger Refuser
TKKen Tanaka appRonin Aikido · 4e dan	✓ en règle	✓ Présentattestation ✓ automatique
OXInvité à l'accueil sans appwalk-inconsentements signés à l'accueil	consentements ✓	✓ Présentsans attestation

協 · Avec d'autres structures

Co-organisateurs, parrainages et tampons

Un stage, on peut le signer à plusieurs. Chaque structure impliquée donne — ou refuse — son accord pour apparaître, pour prêter son logo et pour apposer le tampon de ses maîtres.

協

Co-organisateurs

Tu invites une autre structure : avec son accord elle apparaît parmi les organisateurs et prévient ses affiliés. Tant qu'elle n'a pas répondu, l'événement reste en brouillon.

章

Parrainage & logo

Tu demandes un parrainage : la structure choisit ce qu'elle t'accorde — seulement le nom, ou le logo aussi. Toi, tu demandes, elle autorise.

印

Tampons des maîtres

Chaque structure a ses maîtres avec leurs tampons. L'organisateur choisit lesquels utiliser — dans la limite des autorisations reçues — et ils finissent sur l'attestation.

印 · La participation qui reste

L'attestation, avec les tampons de ceux qui ont signé

Qui était présent et a un compte reçoit l'attestation automatiquement : nom, événement, organisateurs et les tampons des maîtres autorisés. Elle se range dans le budopass, pour toujours.

Tu la retrouves parmi tes stages et événements, par année — pas parmi les passages de grade.

Attestation de participation

Gasshuku d'été 202712–14 juin 2027 · PalaBudo, Rimini

ParticipantKen Tanaka · 4e dan

Organisé parShizen Judo · avec Ronin Dojo

検

Sensei Tanaka5e dan

印

Sensei Sato4e dan