BudopassBudopass, Bildschirm für Bildschirm.
Der digitale Pass der Kampfkünste: Grade, Gürtel, Meisterstempel, Anwesenheiten und Lehrgänge an einem Ort — und für alle, die ein Dojo leiten, alles Nötige zur Verwaltung. Dieser Leitfaden führt durch die Web-App von oben bis unten, von der Schüler- zur Verwalterseite.
Die Beispiele in diesem Leitfaden stammen aus vier Demo-Organisationen — Judo, Karate und Aikido, in drei Sprachen. Namen von Personen und Dojos sind erfunden.
Registrierung und Anmeldung
Man registriert sich nur einmal: Das Konto ist die Person, nicht die Rolle. Von dort tritt man als Praktizierender ein und verwaltet, wenn man ein Dojo leitet, die Organisation über denselben Zugang — die Rolle wechselt mit dem Dojo, nicht mit dem Konto.
Mein Budopass
Die Seite des Praktizierenden: der Pass, den du bei dir trägst.
Das Zuhause des Schülers
Auf der Schülerseite ist die Startseite der Ausgangspunkt: der eigene Weg, das Training, die gefolgten Organisationen. Das Design ist anpassbar — hier in Blau — aber es ist dasselbe Budopass.
„Mein Budopass“ — alles zusammen
Die Ansicht „Alle“ ist deine gesamte Geschichte über den Dojos: jeder Grad jeder Disziplin, auch die selbst erklärten. Es ist der Pass im vollen Sinne — du trägst ihn und verlierst ihn nicht, auch beim Dojowechsel.
Eine Mitgliedschaft pro Dojo
Filtert man nach einer Organisation, erhält man die Mitgliedskarte dieses Dojos: eine Linse auf eine einzige Disziplin — ihren Kalender, ihre Grade, deine Anwesenheit dort. „Alle“ ist das Gesamtbild; die Karte ist das Detail eines Dojos.
Die Seite eines Grades
Jeder Grad hat seine Seite: das Diplom, das Datum, den Prüfer und den Stempel. Vom Dojo gezeichnet, erscheint er als „verifiziert“.
Einen Grad erklären
Ein vor der App erlangter Grad — bei demselben Dojo — kann erklärt werden: Er kommt als „erklärt“ in deinen Budopass, dein, über den Dojos. Solange er nur erklärt ist, kannst du ihn auch entfernen.
Bestätigung beantragen
Nach dem Erklären beantragt man die Bestätigung bei derselben Organisation, bei der der Grad erlangt wurde: Man hängt die Seiten des Papier-Budopass an und sendet ab. Das Dojo entscheidet Punkt für Punkt; aus „erklärt“ wird „bestätigt“.
Folgen und beitreten
Zwei verschiedene Gesten. Folge einer Organisation, um ihre Neuigkeiten und Termine auch ohne Mitgliedschaft zu erhalten — ein Tipp, keine Genehmigung. Tritt bei, wenn du die Mitgliedschaft willst: Die Organisation nimmt an und gibt dir Budopass und Grade.
Kalender und „Ich bin dabei“
Der Kalender fasst dein Training zusammen. Bei einer Lektion kannst du antworten — Anwesend, Abwesend, Offen — und die Lektion zeigt „Ich bin dabei“. Man antwortet über den Kalender, nicht die Startseite.
Neuigkeiten und Benachrichtigungen
Neuigkeiten der Organisationen, denen du folgst, erscheinen in deinem Feed und in der Glocke: So entgeht dir keine Mitteilung des Dojos.
Einstellungen
Profil, Einstellungen und — in der oberen Leiste — die Sprache, in der Budopass dir schreibt. Benachrichtigungen lassen sich im Detail regeln: was man erhält und wie.
Der Umschalter
Über dasselbe Menü oben links wechselt man zwischen der eigenen Schüleransicht — „Mein Budopass“ — und den verwalteten Dojos. Auch ein Verwalter hat seinen Weg: Er kann eigene Grade erklären und seinen eigenen Budopass sehen, wie jeder andere.
Ein Dojo leiten
Die Werkzeuge für alle, die eine Organisation verwalten: von der Eröffnung bis zu den Graden.
Ein Dojo eröffnen
Wer unterrichtet, kann die eigene Organisation in wenigen Schritten eröffnen: Name, Disziplin, Ort. Der Antrag wird gesendet und öffnet, sobald er aktiv ist, das Verwaltungs-Dashboard.
Das Dashboard
Der erste Bildschirm des Verwalters nimmt den Puls des Dojos: die heutige Lektion bereit zum Öffnen, was zu tun ist (Anfragen, abgelaufene Atteste, Beiträge), wie die Kurse laufen und — ein wertvolles Detail — wer verloren geht, also die Schüler, deren Anwesenheit sinkt.
Mitglieder
Die Mitgliederliste ist das lebendige Register des Dojos. Die Karte jeder Person fasst alles zusammen: besuchte Kurse, Mitgliedschaft, ärztliches Attest, Anwesenheit, Beiträge und Grade — mit den drei Fristen, die zählen, farblich markiert: Rot für das Attest (keine Matte betreten), Bernstein für den fälligen Beitrag.
Kurse
Jeder Kurs hat eigene Zeiten, eine eigene Disziplin und eine eigene Gradskala. Die Kursseite zeigt Teilnehmer, Kalender und Verlauf.
Kalender, Anwesenheit und Check-in
Der Kalender zeigt die Lektionen; beim Öffnen einer Lektion nimmt man die Anwesenheit auf. Sie wird von Hand oder per Check-in erfasst: Jedes Mitglied hat einen persönlichen QR-Code, und es gibt eine öffentliche Check-in-Seite für den Trainingsraum.
Events — bald verfügbar
Events — Gasshuku, Lehrgänge, Prüfungen, Trainingslager — sind die nächste Säule. Das Dojo erstellt ein Event, öffnet die Anmeldung mit einem passenden Formular und stellt am Ende die Urkunden aus.
Meister und Stempel
Die Meister des Dojos zeichnen Grade mit ihrem eigenen Stempel (Hanko). Der Stempel erscheint auf der Grad-Urkunde und dem Prüfungsblatt als Echtheitszeichen — „✓ verifiziert“.
Grade und Skala
Das Dojo vergibt Grade entlang seiner eigenen Skala (Kyu/Dan der Disziplin). Ein vergebener Grad trägt das Datum, den Prüfer und den Stempel des Meisters.
Neuigkeiten
Das Dojo veröffentlicht Neuigkeiten und Termine: Sie erreichen Mitglieder und alle, die der Organisation einfach folgen, und erscheinen in den Benachrichtigungen.
Mitgliedsanfragen
Wenn ein Praktizierender beitreten möchte, landet die Anfrage hier: Der Verwalter prüft und nimmt sie an und gewährt Mitgliedschaft und Grade.
Zu bestätigende Grade
Ein Schüler kann einen früher bei der Organisation erlangten Grad erklären und dessen Bestätigung beantragen. Die Anträge landen in dieser Warteschlange: Das Bestätigen fügt Aussteller und Stempel hinzu, und der Grad wechselt von „erklärt“ zu „bestätigt“.
Organisationseinstellungen
Identität des Dojos, Disziplinen, Ort: Hier gestaltet man, wie sich die Organisation zeigt — Name, Logo, Titelbild, Beschreibung.
Benachrichtigungen
Die Glocke sammelt, was Aufmerksamkeit braucht: neue Mitgliedsanfragen, zu bestätigende Grade, veröffentlichte Neuigkeiten.
Dieselben Dinge, in der Tasche
Budopass Web ist die erste Oberfläche; die App für iOS und Android kommt zum Saisonstart im September. Dieselben Dinge — Grade, Stempel, Anwesenheit, Kalender — in der Tasche, auch am Mattenrand.
Dieser Abschnitt wird mit den App-Bildschirmen ergänzt, sobald sie verfügbar sind.